Como fazer uma reunião com você mesma e organizar a sua vida

Na correria do dia a dia, muitas vezes nos sentimos sobrecarregadas, com inúmeras tarefas e responsabilidades, e sem saber por onde começar. 

Uma prática que pode ajudar a colocar tudo nos eixos é fazer uma reunião consigo mesma. 

Isso mesmo! Reservar um tempo para conversar com você mesma, refletir sobre suas metas, organizar suas tarefas e, de quebra, adicionar um toque de frufrus para tornar tudo mais leve e divertido. 

Neste post, vamos explorar a importância dessa prática e oferecer um passo a passo detalhado para realizar sua própria reunião, organizando sua vida com estilo.

Por que fazer uma reunião com você mesma?

Antes de mergulharmos no "como fazer", é importante entender o "por que". Aqui estão algumas razões pelas quais essa prática pode ser transformadora:

1. Autoconhecimento e Reflexão: Tirar um tempo para si mesma permite que você reflita sobre seus sentimentos, objetivos e desafios. Isso promove o autoconhecimento e ajuda a entender o que realmente importa.

2. Organização e Planejamento: Ter uma visão clara de suas tarefas, compromissos e metas facilita a organização do seu tempo e energia. Isso reduz a sensação de estar perdida ou sobrecarregada.

3. Redução do Estresse: Uma mente organizada e clareza sobre suas prioridades ajudam a reduzir o estresse e a ansiedade. Você se sente mais no controle e capaz de lidar com os desafios diários.

4. Motivação e Foco: Definir metas e monitorar seu progresso aumenta a motivação e mantém o foco no que realmente importa, evitando dispersão.

Passo a passo para fazer uma reunião com você mesma

 

1. Escolha um local tranquilo e agradável

O primeiro passo é escolher um local onde você se sinta confortável e sem distrações. Pode ser um canto da sua casa, um café tranquilo ou até mesmo um parque. Certifique-se de que é um espaço onde você possa se concentrar e relaxar.

 2. Prepare seus materiais

Para tornar a reunião mais prazerosa e organizada, separe alguns materiais que você vai precisar:

- Agenda ou planner: Ter um lugar para anotar suas metas, compromissos e tarefas é essencial.

- Canetas coloridas e marcadores: Usar cores diferentes ajuda a destacar informações importantes e torna o processo mais divertido.

- Post-its e adesivos: Adicionar um toque de frufrus com post-its e adesivos deixa a reunião mais leve e criativa.

- Um diário ou caderno: Para anotar reflexões e insights.

- Chá, café ou outra bebida preferida: Para tornar o momento ainda mais agradável.

3. Defina a frequência das reuniões

Decida com que frequência você realizará essas reuniões. Pode ser semanal, quinzenal ou mensal, dependendo das suas necessidades e disponibilidade. Marque esses momentos na sua agenda como compromissos inadiáveis.

4. Comece com uma reflexão

Antes de entrar nas tarefas e metas, reserve alguns minutos para refletir sobre a última semana (ou período desde a última reunião). Pergunte-se:

- O que funcionou bem?

- Quais foram os desafios?

- Como você se sentiu?

- O que você gostaria de melhorar?

Anote suas respostas no diário. Essa prática ajuda a ganhar perspectiva e identificar padrões que podem ser ajustados.

 5. Revise e atualize suas metas

Reveja suas metas de curto, médio e longo prazo. Pergunte-se se elas ainda fazem sentido e se é necessário ajustá-las. Em seguida, defina metas específicas para a próxima semana ou mês. Use suas canetas coloridas para destacar as metas mais importantes e os prazos.

6. Planeje suas tarefas

Com base nas suas metas, liste as tarefas que você precisa realizar. Divida-as em categorias, como trabalho, casa, saúde, lazer, etc. Priorize as tarefas mais importantes e defina prazos realistas para cada uma. 

Use um planner, eu recomendo o Glow Up Planner no Notion. Tem tudo o que você precisar para gerenciar a sua rotina e atingir as suas meas.

7. Adicione um toque de frufrus

Agora é a hora de adicionar um pouco de diversão ao seu planejamento. Use post-its coloridos para anotar lembretes importantes e adesivos para marcar conquistas e eventos especiais. Isso não só torna o processo mais agradável, mas também ajuda a manter a motivação.

8. Organize seu espaço

Um espaço físico organizado reflete em uma mente mais clara. Aproveite esse momento para arrumar sua mesa, seu ambiente de trabalho e qualquer outro espaço que precise de atenção. Um ambiente limpo e arrumado melhora a produtividade e o bem-estar.

 9. Cuide de si mesma

Inclua no seu planejamento momentos de autocuidado. Pode ser uma pausa para meditação, exercícios físicos, leitura ou qualquer atividade que te faça bem. O autocuidado é essencial para manter o equilíbrio e a saúde mental.

10. Revise e ajuste regularmente

Ao final da semana ou período planejado, reserve um tempo para revisar o que foi feito. Pergunte-se:

- O que foi concluído?

- O que ficou pendente e por quê?

- O que pode ser ajustado para melhorar?

Essa revisão constante ajuda a manter o foco e a ajustar o planejamento conforme necessário.

Dicas Extras para uma Reunião Eficaz

- Seja Realista: Não sobrecarregue sua lista de tarefas. Seja realista com o tempo e a energia que você tem disponível.

- Celebre Conquistas: Reconheça e celebre suas pequenas e grandes conquistas. Isso aumenta a motivação e a sensação de progresso.

- Flexibilidade: Esteja aberta a ajustar seu planejamento conforme necessário. A vida é imprevisível, e às vezes precisamos nos adaptar.

- Autocompaixão: Trate-se com gentileza. Se algo não sair como planejado, não se culpe. Use como aprendizado para melhorar na próxima vez.

Experimente essa prática e veja como sua vida pode se transformar. Afinal, ninguém melhor do que você mesma para entender suas necessidades e sonhos. Agende sua primeira reunião e comece a jornada rumo a uma vida mais organizada e plena. Você merece!